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“双创”背景下西安市共享办公空间设计

2019-5-5

1 共享办公空间发展研究现状 近几年来,随着移动互联网的发展,人们的生活方式迎来了一场全新革命。共享云盘、共享汽车、共享充电宝等新名词不断涌现,
共享经济改变着人们的行为模式,进而颠覆了对传统办公空间形态的需求。随着共享时代和全民创业时代的来临, 共享办公(
co-working)仅需支付少量租金,
客户就能共享办 公设施、环境和服务,并彼此分享想法、信息、知识、技能和 拓宽社交圈子。并且,这一模式还突破了传统的思维定式,将 创业从相互分割
的个体行为演化成跨界多元的“共享协作”, 把传统的办公转变为一种时尚的“微社交”文化。共享办公空 间的类型及数量急速增长,为我们提供了一种新的工作
体验。
20154月,国务院办公厅印发“众创空间”纲领性文件——《关于发展众创空间推进大众创新创业的指导意见》。此举是国家层面首次部署“
众创空间”平台,支持大众创新创业。 同年
8月西安市人民政府印发《西安市人民政府关于推进大众创业万众创新的指导意见》,提出构建多层次创业创新空间,
加大创业空间建设的支持力度。在不到三年的时间里,仅西安市各类共享办公空间就已多达百余家,在人群、载体、形式等方面不尽相同,如何打造适合西安
发展的共享办公空间,优化工作环境,吸引优质科技资源参与创新创业,构建面向人人的 共享办公空间等创业服务平台势在必行。 就国外的共享办公空间设计
来看,美国的
WeWorkTechShop,英国的Regus等,这些专业建筑师及设计机构的实 践不断延续和丰富着办公主题空间设计的理论研究内容。2011 年开始美
国的全球知名办公家具品牌
steelcase对“共享办公模式”新型创意办公空间的设计和规划进行了深入的探索和研究。有关新诞生的共享办公空间的设计理论
研究在已形成的办公空间理论基础上得以快速发展,所以国外研究学者和机构对共享办公空间的学术研究成果和研究深度一直处在世界前列。直到
2015年, 共
享办公空间才开始在中国广泛出现,目前随着共享办公模式在国内蔚然成风,对此的相关研究也逐渐增多。现有资料主要是从以下几个方面进行的研究。其一,
关于针对共享办公空间商业模式有张玉明等撰写的《共享办公空间商业模式创新及成长策略研究——以优客工场为例》、龚芳等 撰写的《基于共享经济的共享
型办公空间商业模式研究》等论文;其二以共享办公空间设计为研究对象有张晓亮撰写的《对本土联合办公空间的设计研究》硕士论文和赵琦撰写的《共享办
公空间的室内设计研究》等论文;其三以共享办公空间发展为主进行研究,如《中国联合办公行业研究报告》、代文倩撰写的《联合办公在中国的发展现状研
究》等。但目前以西安市 本土化共享办公空间设计及建设为研究对象的、具有一定影响力和价值的研究相对较少。目前西安共享办公空间设计所呈现的无标准,
对国外共享办公空间设计模式的生搬硬套,成为阻 碍共享办公空间设计发展的主要问题。共享空间作为一种交流空间,有着多元化的空间形态,本文遵循西安
古城文化的基础上进行办公空间的更新优化,形成本土化的空间特色,提出新的探索和要求。
办公室设计

2 西安市共享办公空间设计探索

2.1 西安现有共享办公空间的优化升级所谓“优化” 就是加以改变或选择使之优良,而不是彻底 推翻或大动干戈。 西安现有共享办公空间发展良莠不齐,部分空
间在设计过程中,只是对国外模式的生搬硬套,在不对公司业务开展带来太大影响的前提下,对现有的办公空间环境进行指导和升级改 造。可选择将单一空间
变成多用途空间,能满足接待客户或召 开团队会议等各种需求,让有限的空间发挥更大的作用。重新考虑走廊和过道的利用,传统办公空间的过道大多被忽略,
可在特定时间段利用这些空间召开临时会议,避免部门小组共同 使用会议室的冲突。在空间面积有限的情况下调整变换家具的位置,将一人一桌的传统办公方
式变成共享办公桌。使用共享办公桌的人由于工位不固定,每天接触不同的人,有助于协作和思想的碰撞,通过一张桌子来联结整个世界,给予客户更多的可
能性和延展性。

2.2 西安共享办公空间的全新打造对传统办公空间设计理念方式的转变,通过多维度分析空 间功能及客户需求,借鉴参考国内外优秀共享办公空间案例, 对未
来西安共享办公空间注入新的设计理念。“当你发现大部分固定工位都经常空置时,就该考虑变革空间布局,思考开放式灵活办公的可能性了……”相比传统办公
空间,共享办公的优势在于空间的开放灵活性。不仅包含了满足企业成长需要的物理空间,还可通过线上
APP或智能化服务,实现信息、知识、 技能、想法的分
享和交换等,拓宽社交圈子,最终形成一个完 善的社群。开放、互相协作的工作模式,打破组织层级观念,营造鼓励沟通交流的工作氛围,激发员工创新意识。

2.3 城市思维,空间内渗透“城市公共性”,空间外与城市功能融合共享“在优客工场看来,共享办公空间的意义,不是在写字楼里出租买下一个区域或工位,而是
真正参与到整个城市的更新中来,助推城市的良性发展与文化建设。”随着人们对城市环境的关注,在共享办公空间中,把西安市的城市文化元素融入 其中,为
办公空间带来更为丰富多彩的公共活动场所,将城市的公共空间延伸到了室内,空间内渗透城市公共性,空间外与 城市功能融合共享。进一步打造可持续、鼓励
协助、创造独特 体验的西安市共享办公空间。

3 共享办公的未来趋势就目前市场上所出现的一些发展趋势来看,未来整个共享办公空间的定位不仅仅在于提供工位和咖啡茶饮等基础配套服务,更多的是利用
分析得到的数据,结合新兴科技进行变革, 为客户提供定制的专属办公空间服务或针对其原有空间进行资 源整合,优化改革。

3.1 智能化办公将人性化的服务设施和工作区域进行完美结合,以科技手段打造智能化新型办公场景,比如目前已研发出现的智能门禁系统,智能云打印,智能
远程会议,访客预约服务等配套设施, 只需点击手机上的相关
APP,就可简单地完成工位预订、付款、 报修等一系列操作,让工作精准、高效的同时,也更加
简单便利。 互联网
+ 及先进的技术促进了共享办公领域的变革,让我们实 现了一个空间的复合的利用。

3.2 定制专属办公空间行业快速的增长使不少共享办公空间设计趋向雷同,空间环境没有得到很好的利用。为满足共享办公精细化运营,高品质的服务质量要求,
在空间的规划上,不再表现为简单地将开放式办公桌椅与私人办公室结合,还应为企业量身打造定制化办公空间。从空间设计、工程管理、智能办公到全周期运
营,为企业提供一体化办公解决方案,激发员工创意能力与提高工作效率,让企业文化更加多元丰富。打造集创新、科技和人文

情怀于一身的品牌专属办公空间。

3.3 “千禧一代”就业力的崛起千禧一代将逐渐成为职场中的中流砥柱,对组织结构、办 公环境、公司氛围,职业与生活平衡更为关注。自由职业者和斜杠青年人
群增长,需要更加灵活、弹性、移动的办公空间。

4 结语

无论是国内还是国外,多样化的共享办公正在迅速扩张并改变着传统的办公模式。随着共享平台互联网技术的发展,智能终端的广泛应用,以及人性化的空间设
计,我们不难发现现代化的共享办公空间一方面降低了办公成本,提升了资源利用率;另一方面,能够在短时间内建立强大的关系网,便于公司未来的发展。通
过本文的研究探索西安市共享办公空间的设计要素及未来的发展趋势,以满足不同文化产业群体对共享办公空间设计的具体需求。为企业用户带来更人性
更完善
的办公体验,为西安民众创造良好的互动共享空间,打破边界创造无限可能,实现共享办公的真正价值与意义,为西安的企业赋能。


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