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办公室建设的几点思考

2019-4-11

针对办公室工作,习近平同志曾用“重”、 “苦”、 “杂”和“难”四字做了总结,并提出了三点希望,即要有高度的责任
感、高效率开展工作、实行高水平服务。2014 5 月,习近平总书记深入中央办公厅调研并发表重要讲话,提出“坚
持绝对忠诚的政治品格、坚持高度自觉的大局意识、坚持极端负责的工作作风、坚持无怨无悔的奉献精神、坚持廉洁
自律的道德操守”要求。习近平同志为我们指出了新形势下办公室工作努力的方向。对照总书记的要求,在新的发展形
势下,作为高校基层办公室工作人员,对如何加强办公室建设,谈几点自己的思考。

办公室设计

一、增强对高校办公室工作重要性的认识

高校作为教书育人的摇篮,教学和科研是高校的核心和重点工作,办公室工作的重要性长期未得到应有的重视。高校
办公室,不仅有学校层面的党委办公室和校长办公室,还有二级学院办公室及其他行政部门办公室,它们联系左右、
协调内外、沟通四方,上接高层管理部门,下临基层师生员工,承担着起草文稿、筹备会议、督促检查、反馈信息、
综合协调等多项内
容,起到参谋、协调和服务的作用。办公室工作的重要性正如小平同志所讲的“一个单位的工作要抓
住几个人,办公室主任、公安局长、组织部长”,这说明办公室工作对一个组织工作的全局影响很大,所谓“运筹帷幄
之中,决胜千里之外”,只有办公室工作做好了,才能保证各项工作的开展。没有办公室,高校工作则难以开展。作为
高校领导,要重视办公室工作,不仅要定期安排会议研究办公室工作,帮助办公室解决实际问题,而且要在人员招聘
和培养上下工夫,同时在制度上加以保障。

二、转变职能,凝练特色

国家教育部从全面深化教育领域综合改革的宏观层面,提出了“转变政府职能、加强省级统筹、扩大学校办学自主
权”的改革重点。在此背景下,作为综合部门的高校办公室,其工作要合理创新转变职能,及时实现从管理到治理
的转变,积极强化服务职能,凝练特色。

一是要发挥以文辅政功能,突出“有思想”。办公室工作“无文而不立”。以文辅政,这是办公室最基本、最重要的职
能,也是领导和群众衡量办公室服务水平和服务质量高低的一个重要标志,要在政策领悟、全局统筹、综合考虑上
下功夫,切实搞好文字服务工作。如何依靠公文实施领导、沟通各方、指导工作,发挥出办公室“思想库”、 “参
谋部”、 “智囊团”的重要作用,关键在于思想。这要求我们必须深入了解本校教育发展情况、本校工作情况和师生
生活情况,为文能够切实反映实际工作,确切把握师情人意,增强文稿的现实感、厚重感和针对性、指导性,能把
上级精神与当地实际结合,能把中心工作要求与具体工作思路结合,在坚持大政方针、服务基层实践的同时,用政
治的、全局的、战略的眼光观察、认识、分析和解决问题,逐步形成“文点其旨、文尽其意、文达政通”。只有在以
文辅政上有所作为、有所创新,准确把握工作方向,恰当体现本校特色,切实推进工作落实,才能赢得认可、指导
工作、感动师生、实现学校目标。

二是要发挥参谋智囊功能,突出“能学习”。办公室是单位决策的参谋部,发挥好参谋助手作用,得胸怀全局、加强学
习,理论强、思想富、文必富,善于学习的人才能担当“参谋”的重任。理论和思想不会凭空生成,他们来自我们日积
月累的不断学习、甚至终身学习。公文是理论的载体,是思想的窗口,一个不注重学习、没有知识储备、理论根基不
牢、思想苍白的人,难以写出精品,难以提出真知灼见。办公室成员要克服忙于事务、疏于学习的倾向。立志坚持把
学习放到重要位置,坚持理论联系实际,增加知识储备,改善知识结构,坚持用时代前沿知识武装自己,拓宽工作视
野,提升思想境界,提高政策水平,才能跟上社会和学校跨越式发展的步伐。学习是人类永恒的主题,倡导终身学习
是古代先哲们的追求和向往,也是信息化时代对领导干部提出的必然要求。办公室领导要率先垂范,以自身的学习精
神鼓励部属,以自身的学习态度影响同仁,以学习型办公室队伍建设支持学习型社会建设;养成手不释卷的习惯。没
有思想、不爱学习的人,是无法全面履行办公室工作职责的。办公室的同志要读好有字、无字“两本书”,既要向书本
学习,还要向实践学习、向基层学习,以学习为基础,不断提高自己的工作能力。


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