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办公交互空间的设计

2019-4-3

随着时代的发展、科技的创新,生活节奏逐渐加快,人们的生活方式跟工作形式都发生了巨大的改变。同时,传统企业组织结构的不断改变,
使办公空间的设计研究也逐渐被人们所重视。而现在国内的办公空间或是浮于表面、华而不实的装修,或是最大程度的开发利用办公环境,
不符合人体工程学,忽视员工的生理、心理需求等问题。因此,如何创造一个舒适、合理的办公空间设计显得尤为重要。

1.1 概念界定

1.1.1 人本主义设计概念

人本主义强调重视人的价值,认为人生来平等,将人看做万物的尺度,以人性、自由和人的利益作为价值评判的重要准则。所以人本主义设
计的思想是指在设计活动中将人的利益与使用需求作为处理一切问题的出发点,以人为中心,设计的产品必须符合人特有的生理与心理因素,
并且将是否以
“以人为本”作为评价设计活动的准绳。

1.1.2 办公交互空间概念

“交互”一词最早是出现在计算机中,是定义、设计人造系统的行为的设计领域。“办公交互空间”一词是一个较新的话题,其中两个主要概念
就是“办公空间”和“交互空间”,所以字面分析就是在办公空间具有交互功能的场所。办公交互空间是一个以办公空间为载体,体现在休息、
接待、娱乐、餐饮、讨论及附属功能等方面,并遵循以人体工程学标准,打造以可持续发展为基础的新办公形态理念。

1.2 国内外研究概况
办公室设计

1.2.1 国内办公空间概况

国内对于办公交互空间这一理论研究较少,办公空间的设计还是受国外影响较大。早期按照苏联的办公空间模式照搬,直到70年代末,才引
进开放式办公空间模式,但仍是沿用国外人体比例尺度。之后,国外的办公空间模式不断被国内设计者引用并加以修改,才使得国内办公空
间得到巨大改变。交互式的办公空间,这在国内是一直被忽视的设计领域。国内的办公空间多是以实用性为主,缺乏对办公环境以及办公氛
围的思考。设计师在建筑外形上纯粹追求形式,并不考虑内部结构,使得内部空间的设计屈居在外部形态之下,只能根据已有的空间来安排
实用性的布局,导致交互空间只能见缝插针,甚至没有,最后造成了生硬、冷漠的办公空间的出现。

1.2.2 国外办公空间概况

国外对办公空间研究较早,对于办公环境的质量以及氛围尤其重视。外企充分认识到劳逸结合对于企业的文化建立和员工的自身发展的重要
性。轻松的办公环境更能激发出员工的创新意识,更能加强团队的作用力。在包括诺基亚,微软,谷歌等跨国著名企业中都有一定比例的交
互空间设置。这成了企业文化的一部分,是一种对自身的理念的展示,甚至成为员工引以为傲与吸引人才的一种营销手段。

1.3 研究的目的及意义

人才是企业的核心资源。随着社会的发展,生活水平的提高,人们对于办公环境的要求也越来越高。好的办公场所可以加强人们的沟通与交
流,激发人们的创造力,也可以缓解人们紧张忙碌的神经。但是,传统办公环境中单纯以便利办公为主要目的,片面追求利用率,对人的关
怀程度不高,公司工作环境模式单一,从而造成人的精神压力较大,进而造成人才流失,不利于企业的发展。

2 办公交互空间简析

2.1 办公交互空间的对象

办公空间的交互对象主要就是“人”和“物”,也就是人与人的交互以及人与物的交互。首先,休息区、会议室、娱乐区、餐饮区以及走廊过道等
人们容易聚集的区域,是人与人交互的重要场所 ;其次,“物”包括办公用品、桌椅板凳等,但是只要是能按照人的意愿或不同的使用功能进
行调整的“物”,都属于人与物的交互。交互对象的明确是办公空间设计的重点,对办公空间的交互设计起到重要的作用。

2.2 办公交互空间的作用

2.2.1 丰富的空间人性化特征

随着社会分工的不断细化,一个项目的完成需要多个员工的分工合作,员工之间的交流日益频繁。现代企业特别强调团队精神,注重员工的
交流沟通。所以,交互办公空间由此而生。交流空间穿插于办公空间之中,增加了员工之间的交流与沟通,知识得到共享,企业效益与员工
的工作效率得到明显提升。所以创造一个可以更好的沟通交流的办公环境,是设计师们要努力的目标。

2.2.2 办公交互空间对于健康的调节

便利高效的办公方式让我们充满了创造力与工作热情,电脑等高科技产品在提高我们工作效率的同时,也给我们的精神状态和身体健康带来
了极大的危害。在办公空间中加入交互空间的设计理念,使员工在休息的时间得到很好的放松。既缓解了员工的精神压力,也体现了公司以
人为本的企业文化。

2.2.3 交互空间对于空间的优化

交互空间能将办公区域中被忽视的空间进行优化利用,更符合企业对办公空间实用性的要求。日常办公中,你经常从一个区域走到另一个区
域,经过的走廊就是被人所忽视的区域。这些区域由于人们的忽视显得单调、无用,其实这些走廊正是一个交汇点,通过交互空间将原本忽
视的区域利用起来,使其成为人们聚集、交流、沟通的场所,将办公空间的资源得到最大的优化利用。

2.2.4 宣传企业文化与形象的营销策略

办公空间作为体现企业文化的重要场所,在企业发展中有着重要的作用。办公空间一方面作为企业的工作环境,是企业物质文化表现的重要
途径,能让企业在做到抵抗外界物质文化冲击的同时,避免企业核心价值观受到冲击,并且增强企业品牌的凝聚力
;另一方面,办公空间也
是企业价值观与品牌形象的体现。而交互空间能使企业的文化与实力得到更好的展示,是一种无形的营销手段。

3 办公交互功能的空间体现

3.1 休息功能

休息是指一定时间内采取适量的活动,使人从生理跟心理上得到松弛,它是一个消除或减轻疲劳,恢复体力的过程。而良好的休息时间与场
所会让你在接下来的工作中事半功倍。交互空间使员工在办公空间中得到比较舒服的休息方式,不仅对员工的身体健康有好处,也提高了企
业的工作效率,从而长远的减少人力成本的输出。

3.2 娱乐功能

娱乐是通过表现喜怒哀乐或者是一定技巧使人得到喜悦或者放松。随着经济的发展,人们的工作压力逐渐变大,紧张的工作频率,巨大的工
作压力,正在侵蚀着工作者的身体健康。办公交互空间中娱乐空间的出现,在一定程度上缓解了员工的精神压力。

3.3 餐饮功能

心理学家认为,员工在办公室吃零食,不仅仅是因为零食具有饱腹感,它更能缓解人紧张的情绪与工作的压力。

3.4 讨论功能

对比国内公司的封闭的、阶级色彩浓厚的会议室,交互式的办公空间中的会议室明显更能让人放松,让员工畅所欲言,更好的为团队合作提
供便利。

3.5 会客功能

相对于严肃的会议室,交互办公空间是一个更合适的交流场所。一方面带给双方舒适、轻松的交流;另一方面,也是展示企业文化与实力的
方式。

4 办公交互空间的创作基础

4.1 各学科之间的联系

各事物之间都是存在一定的联系的,办公空间作为自然中的一部分同样与各事物有千丝万缕的关系。社会的发展为办公空间的设计提供了灵
感,学者们对人体工程学、心理学等的研究也为办公空间的设计提供了帮助。从而使设计师能够利用人体工程学等知识把组织结构与形态尺
寸更好的结合起来,使交互空间设计得到更好的发展。

4.2 技术的进步

无线网络的广泛应用使员工在任何地方都能用电脑进行工作。员工可以选择的办公环境增多,而非局限在一张办公桌上。这样,交互办公空
间中的休息区、会谈区等任何一个区域都有可能成为办公地点,成为办公空间中不可分割的一部分。这些空间会缓解员工紧张的压力,成为
一种新型的人性化的办公概念。

4.3 对自然的向往

社会的发展往往伴随着环境的污染与工作压力的加大,导致生活在城市建筑中的人们极度渴望回归自然、缓解压力、释放情绪,希望自己的
办公空间能够类似于自然环境般的轻松。而交互办公空间体现的人性化正好满足了这一点,这也是交互办公空间更能为人们所接受的原因。

5 办公交互空间设计

5.1 办公交互空间的设计要点

5.1.1 交流性

交互办公空间中的交流分为“数字式”交流及面对面交流两种。面对面交流能更好的表达自己的情感,传达准确的信息,更能满足人们社会交
往的需求。在交互办公空间中,通过对空间中相互之间信息的交流和交通流线进行更好的规划,使办公空间变为一个交流的空间。而这些交
流空间的存在形式多种多样,可以是休息区域,也可以是交通流线区域等一系列的附属空间。这些在传统办公空间中被忽视的区域,在办公
交互空间的设计中有着非常重要的地位。这些利用人们心理与人体工程学设计出来交流空间,可以激发员工的创意,高效的完成工作。另外,
员工通过交流,也可以增长自身的知识技能,从而为工作的创新打好基础。

5.1.2 模拟性

美国社会学专家简 • 雅各布斯在《美国大城市的死与生》一书中指出“一个城市有了活力,也就有了战胜困难的武器,而一个拥有活力的城市
本身就会拥有理解、交流、发现和创造这种武器的能力。”雅各布斯说城市需要活力才能发展下去,办公空间亦是如此。现如今办公室中那些
冷冰冰的空间和呆板的均匀布置的绿植隔断,不仅毫无活力可言,更让员工处于较为封闭的空间,丧失了工作的激情与创意。在办公空间中
增加模拟性的特点,将外部空间内部化,让空间变得有活力,这在交互办公空间的设计中是必不可少的。

5.1.3 流动性

“交流性”针对空间形式, “模拟性”针对空间氛围,而“流动性”则是这两者发生的必要条件。利用空间模式的变化与交互空间的设计使员工在
办公空间内“流动”起来,而“流动”增加了员工的交流与偶遇。办公空间中的“交流性”打破了公司一直以来的垂直结构模式,使空间形式变为
灵活多变的平行结构模式,办公空间分成了各个组群,而每个组群都具有会议、办公、交流的作用,工作则是由一系列组群共同完成。员工
在各个组群之间相互流动从而完成工作,使空间变得“流动”起来,不仅活跃了办公空间的氛围,也提高了工作效率。

5.2 办公交互空间的氛围营造

交互办公空间并不是只注重外表与功能,也考虑到空间带给员工的心理和生理影响,能使员工在一个愉快、轻松的空间产生人与人以及人与
物的交流,是办公交互空间所追求的目标。下面我们分别从心理及生理两方面来进行分析。

5.2.1 心理层面

人无论在何时何地总希望自己有一点私密性,办公交互空间很好的满足了这一点。通过半封闭、围合等设计方式满足了空间的私密性,让员
工能通过一个单独的空间领域得到安全感。可以在自己掌控的领域内,平复心情,不受外界影响的工作。当然,办公交互空间绝大部分的空
间都是开放式的,隔断也是采用半透明或者透明的材料,或是不设隔断,通过地面材料及吊顶设计进行区域划分,更加适合员工间的交流、
讨论、娱乐等活动。

5.2.2 生理层面

办公交互空间中生理层面对人的影响首先就是人的尺度关系。其次要考虑到的就是环境质量对人的影响。

尺度关系

1)亲密空间距离 :0CM------45CM

2)个人空间距离 :45CM------120CM

3)社交空间距离 :120CM------360CM

4)公共空间距离 :360CM 以外3

环境质量环境质量对人的影响可以分为色彩、自然光线、声音、绿植等四个方面。

(1)色彩 :空间给人的第一感觉是通过视觉来呈现的,也就是办公空间的色彩搭配与材料质感,这也是构成办公交互空间氛围的要素之一。
明度较低且沉稳的色彩可以使人安静,而明亮、欢快的色彩可以使人产生交流的欲望,通过对色彩特性的把握与运用来影响员工的心理,从
而达到一定的目的与效果。

(2)自然光线 :自然光线对员工的身体健康起到重要的作用,光照能给人带来温暖,放松员工的精神,使员工在轻松愉悦的氛围进行洽谈,
更能激发出员工的创新能力。所以,在办公交互空间中自然光线是必不可少的。

3)声音 :办公交互空间中声音的设计是为了隔绝噪音的传播,所以离办公区域越近的交互空间要更加的安静,也可以采用隔音板等措施,
确保办公区域不受影响。

4)绿植 :绿植在办公空间中的作用不仅仅是装饰,更是为了员工的身体健康。绿植中蕴含的生命力可以为办公空间带来活力;缓解长时
间工作带来的疲劳 ;调节气候、净化空气,提高办公空间的空气质量,还可以起到分割空间优化空间结构的作用,是办公交互空间重要的
装饰材料。

6 结论

办公交互空间的产生是个性化管理和信息技术的不断发展带来的。是一个集会谈、办公、交流、服务、休息、娱乐为一体的新型空间形态,
是以人体工程学和心理学为准则,遵循以人为本的可持续发展理念。这个空间的产生也是顺应了时代的发展和生产力的进步,增多了人们
的交流沟通,激发了员工的创造力,也缓解了人们紧张的精神状况。办公交互空间设计是多面的,也是综合的,人们必须遵循自然规律,
将环境生态、形式功能和经济效益相结合,合理利用新科技,使办公空间更加符合员工的办公需求以及生活需求。交互式的办公空间得到
人们关注是符合发展趋势的,所以,设计出更为舒适的办公环境是每个设计师的责任。


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